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Fundamentos de inteligencia de negocios: base de datos y administración de la información
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO
DE ARCHIVOS TRADICIONAL
Un sistema de información efectivo provee a los usuarios información precisa,
oportuna y relevante. La información precisa está libre de errores. La información es oportuna cuando está disponible para los encargados de tomar decisiones
en el momento en que la necesitan. Así mismo, es relevante cuando es útil y apropiada
tanto para los tipos de trabajos como para las decisiones que la requieren.
Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía, la cual empieza con el bit, que representa 0 o 1. Los bits se pueden agrupar para formar un byte que representa un carácter, número o símbolo. Los bytes se pueden agrupar para formar un campo, y los campos relacionados para constituir un registro. Los registros relacionados se pueden reunir para crear un archivo, y los archivos relacionados se pueden organizar en una base de datos.
PROBLEMAS CON EL ENTORNO DE ARCHIVOS
TRADICIONAL
En la mayoría de las organizaciones, los sistemas tendían a crecer de manera independiente sin un plan a nivel de toda la compañía. Contabilidad, finanzas, manufactura,
recursos humanos, ventas y marketing han desarrollado sus propios sistemas y archivos de datos.
Redundancia e inconsistencia de los datos
La redundancia de los datos es la presencia de datos duplicados en varios archivos,
de modo que se almacenen los mismos datos en más de un lugar o ubicación. La
redundancia ocurre cuando distintos grupos en una organización recolectan por
separado la misma pieza de datos y la almacenan de manera independiente unos de
otros. Desperdicia recursos de almacenamiento y también conduce a la inconsistencia de los datos, en donde el mismo atributo puede tener distintos valores.
Dependencia programa-datos
La dependencia programa-datos se refiere al acoplamiento de los datos almacenados
en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento
a esos archivos, de tal forma que los cambios en los programas requieran cambios en los
datos. Todo programa de computadora tradicional tiene que describir la ubicación y
naturaleza de los datos con los que trabaja.
Roberto Chavez SIG 